Внимание! Офис переезжает!

Офисный переезд, как правило, означает расширение, а соответственно и процветание фирмы. Так почему же столь знаменательное и долгожданное событие вызывает по большей части отрицательные эмоции? Упаковка документов и разборка мебели конечно не вдохновляют. Но на сегодняшний день в связи с развитием рынка недвижимости и возникшей потребностью в более качественном транспортном обслуживании появилось огромное количество транспортных компаний, которые с удовольствием займутся «черной работой» и организуют офисный переезд, а Вам останется только отметить свой маленький праздник.

Начнем с того, что офисный переезд должен быть четко спланированным, дабы не помешать напряженной работе фирмы и избежать каких бы то ни было убытков. Намечать переезд лучше на выходные (большинство компаний по перевозкам работают семь дней в неделю, а некоторые еще и круглосуточно), и готовиться к нему стоит начинать заранее. Для начала производится маркировка мебели. Специалисты транспортной компании предоставляют специальный упаковочный материал и наклейки. Ваши сотрудники сами упаковывают личные вещи в отдельные коробки и маркируют, что бы потом можно было быстро и без труда разобрать перевезенные вещи.

В последний день перед самим офисным переездом наступает черед техники, - компьютеров, копировальных аппаратов, бытовых приборов. Все это аккуратно отключается и разбирается сотрудниками компании-перевозчика. Для упаковки дорогостоящей техники при офисном переезде используются специальные коробки и пенопластовый наполнитель. Перевозку сейфов, металлических шкафов, которые имеются практически в каждом офисе, лучше доверить профессионалам. Сэкономите как собственные силы, так и драгоценное время.

Немного о перевозке мебели. Офисная мебель редко является продуктом современного дизайнерского искусства, а потому представляет собой несложные конструкции, которые легко поддаются разборке. Где-то в пятницу вечером накануне офисного переезда опытные грузчики начинают разбирать и упаковывать мебель. Быстро и профессионально каждая деталь оборачивается в картон и заматывается скотчем. Многие компании предоставляют машины, оборудованные специальными крепежными элементами, которые препятствуют трению мебели в течение перевозки. Важная деталь: гарнитура должна быть упакована отдельно и не должна потеряться. Но и об этом не стоит беспокоиться: специалисты транспортной компании учтут все мелочи.

Долгожданный день – суббота – день офисного переезда. Под Вашим неусыпным контролем осторожно грузится мебель, и еще более деликатно перевозится офисная техника. По Вашему желанию, сотрудники транспортной компании соберут и расставят мебель на новом месте, а также подключат всю имеющуюся технику. После этого убирается весь мусор и помещение приводится в порядок. Офисный переезд прошел практически незаметно для работников. Теперь остается только, чтобы Ваши сотрудники разобрали свои вещи, и фирма готова к новым трудовым свершениям!

Источник: Eurovlev - офисный переезд, складское хранение и другие услуги.